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Assistent: Antwort mit erledigten Aktionen in HubSpot und Gmail, vier Nachfass-Entwürfe warten auf Freigabe
Assistent auf dem Handy

Bild 1 von 3: Assistent

Beispieldaten

X3 Automation · für Prozesse

Wir automatisieren manuelle Prozesse im Handumdrehen.Lästige Arbeit wird automatisiert, sodass sich jeder auf die wichtigen Dinge konzentrieren kann.

Ohne technisches Vorwissen oder Programmierarbeiten. Auf Wunsch bauen wir alles schlüsselfertig in Dein Unternehmen ein. Vollständig datenschutzkonform und unter Einhaltung aller geltenden Sicherheitsrichtlinien.

Kostenlos startenEinrichtung buchen
  • Rechte bis zur einzelnen Aktion
  • Freigabe vor dem Senden
  • Gespeichert in Deutschland

Arbeitet mit den Apps, die Du schon nutzt

01Das Problem

Prozesse werden manuell von Mitarbeitern ausgeführt. KI wird spärlich oder gar nicht eingesetzt. Dinge werden vergessen oder dauern zu lange. Hier setzen wir an.

Anfragen liegen bei einer Person, Angebote warten auf den Chef. Und wer schon KI nutzt, kopiert Kundendaten in private Chats.

  1. Nur eine Person weiß Bescheid

    Die Anfrage liegt in Lenas Postfach. Ist sie krank, wartet der Kunde.

  2. Alles wartet auf den Chef

    Angebot, Rechnung, Rückruf: Ohne Dich geht nichts raus, auch nicht das Einfache.

  3. KI ohne Regeln

    Kundenlisten landen in privaten KI-Chats. Niemand weiß, wer was gesehen hat.

Das Produkt

X3 Automation

Einmal beschrieben, automatisch wiederholt, einfach anpassbar: ohne technische Kenntnisse, als würdest Du es einem Mitarbeiter erklären, der es sofort versteht und immer wieder ausführt.

Ein Assistent für jede Person, ein Team-Chat mit Bots und Workflows für alles, was immer gleich läuft. Mit den Apps, die Deine Firma schon nutzt, und einem Satz Regeln für alles.

So funktioniert es
Assistent: Chat mit Aktionen in HubSpot und Gmail, eine Mail wartet auf Freigabe
Assistent auf dem Handy
Beispieldaten

  • Liest in Deinen Apps nach und schreibt Entwürfe. Deine Chats sieht niemand sonst.

  • Kanäle fürs Team, Bots wie @angebot. Ein Bot darf nur, was die Person darf.

  • Was die Firma verlässt, siehst Du vorher. Prüfen, freigeben, fertig.

  • Anmelden direkt beim Anbieter. Dein Passwort sehen wir nie.

    +1.500 weitere Apps

  • Wer hat was wann ausgelöst und freigegeben. Jede Aktion steht drin.

  • Freigeben von der Baustelle, nach einem Blick auf den Text.

02Workflows für Vertrieb

Neue Anfrage? Steht schon im CRM.

Du beschreibst den Ablauf in einem Satz, X3 baut den Entwurf. Kommt eine Kontaktanfrage an vertrieb@, prüft der Workflow, ob der Absender schon in HubSpot steht, und legt ihn sonst an. Erst mit echten Daten testen, dann aktivieren.

  • Workflows lesen sich wie Sätze
  • Läuft mit den Rechten einer Person
  • Vorlagen für den Start
Workflow „Neue Anfragen ins CRM“: Auslöser in Gmail, Bedingung und Schritte in HubSpot
Beispieldaten
Workflow-Editor auf dem Handy
Beispieldaten

03Workflows fürs Büro

Vom Auftrag zum Autopilot.

Eingangsrechnungen aus dem Postfach gehen nach Freigabe als Beleg an DATEV Unternehmen online. Montags geht die Erinnerung an alle, deren Wartung in vier Wochen fällig ist. Du siehst jeden Lauf und merkst sofort, wenn einer hängt.

  • Belege an DATEV
  • Wartungserinnerung
  • Wochenreport Angebote
Workflows: Liste mit Auslöser, Apps, letztem Lauf und Fehlern
Beispieldaten
Workflows auf dem Handy
Beispieldaten

04Rechte und Daten

Rechte per Rolle. Daten in Deutschland.

Geschäftsführung, Vertrieb, Buchhaltung: Jede Gruppe bekommt nur die Apps, die sie braucht. Für jede App legst Du fest, wer lesen, bearbeiten, senden und löschen darf. Gespeichert wird in Rechenzentren in Deutschland, die AVV nach DSGVO schließt Du beim Start mit ab.

  • Rechte je Gruppe und App
  • Gespeichert in Deutschland
  • Lokaler Server optional
Gruppen & Rechte: Hinweise zum Prüfen und sechs Gruppen mit Grundeinstellung und Verbindungen
Beispieldaten
Gruppen & Rechte auf dem Handy
Beispieldaten

05Freigaben

Nichts geht raus ohne Freigabe.

Egal ob Assistent, Bot oder Workflow: Vor jeder Aktion prüft X3 Automation, wer was darf. Was die Firma verlässt, siehst Du vorher.

  1. Schritt 1

    Jemand fragt

    Du im Assistenten, Lena im Team-Chat mit @angebot oder ein Workflow am Montag um 7.

  2. Schritt 2

    Rechte prüfen

    Jede Gruppe hat eine Stufe für Lesen, Bearbeiten, Senden und Löschen. Ein Bot darf nie mehr als die Person, die ihn anspricht.

  3. Schritt 3

    Freigabe

    Mails an Kunden und Belege an DATEV warten, bis jemand sie prüft. Das geht auch vom Handy.

    Du siehst den Text vorher

  4. Schritt 4

    Protokoll

    Wer, was, wann, mit wessen Freigabe. Jede Aktion steht im Protokoll, ohne Chatinhalte.

    Nachvollziehbar für jeden Fall

So funktioniert X3 Automation

06Zusammen mit X3

Ein Konto. Der Kreis schließt sich.

Die Anfrage kommt aus dem Marketing, der Vertrieb macht den Auftrag, X3 Automation erledigt den Rest.

  1. Klick zu Anfrage

    X3 Growth Intelligence · Marketing

    Growth Intelligence zeigt, welche Anzeige die Anfrage gebracht hat.

  2. Anfrage zu Auftrag

    X3 CRM · Vertrieb

    X3 CRM sagt Deinem Team, wen es jetzt anrufen soll.

  3. Auftrag zu Rechnung

    X3 Automation · Automation

    Der Assistent schreibt Mails, plant Termine und schickt Belege an DATEV, mit Deiner Freigabe.

+1.500 weitere Apps über X3 Automation

07Preise

Du zahlst je Firma, nicht je Lizenz.

Personen sind im Paket enthalten. Die KI zahlst Du nach Verbrauch, mit festem Budget, das nie überschritten wird.

Start

Für kleine Betriebe, die zuerst Mails, Angebote und Termine automatisieren.

79 €je Firma / Monat

Bis zu 3 Personen in der Organisation · jährlich abgerechnet

Du sparst 240 € je Firma im Jahr

Paket auswählen
  • Assistent für jede Person
  • Alle Apps verbinden
  • Freigaben vor dem Senden
  • 5 Workflows
  • 10 € KI-Guthaben im Monat

Team

Empfohlen

Für das ganze Team: Team-Chat mit Bots, Rechte je Rolle und Protokoll.

199 €je Firma / Monat

10 Personen in der Organisation inklusive · jährlich abgerechnet

Du sparst 600 € je Firma im Jahr

Paket auswählen
  • Alles aus Start
  • Team-Chat mit Bots
  • Unbegrenzt Workflows
  • Rechte je Rolle, Protokoll
  • Budgets je Person
  • 30 € KI-Guthaben im Monat

Business

Für größere Firmen: Budgets je Gruppe, eigener API-Schlüssel, lokaler Server.

449 €je Firma / Monat

20 Personen in der Organisation inklusive · jährlich abgerechnet

Du sparst 1.320 € je Firma im Jahr

Paket auswählen
  • Alles aus Team
  • Budgets je Gruppe
  • Eigener API-Schlüssel möglich
  • Lokaler Server buchbar
  • Persönliche Einrichtung
  • 75 € KI-Guthaben im Monat

14 Tage kostenlos testen. Personen sind im Paket enthalten, damit wirklich das ganze Team den Assistenten nutzt. Bei monatlicher Zahlung monatlich kündbar.

Zusätze

  • KI über das Guthaben hinausnach VerbrauchMit hartem Budget je Firma, Gruppe und Person. Das Budget wird nie überschritten.
  • Lokaler Server (Business)1.490 € einmalig + 249 € / MonatEinrichtung vor Ort, Wartung und Updates. Business mit lokalem Server
  • Weitere Personen über dem Paket12 € / PersonDamit niemand im Team ausgeschlossen wird.

Zusammen günstiger: 15 % mit zwei X3-Produkten, 25 % mit allen drei. Alle Preise und Paketrabatt

Alle Preise netto, nur für Unternehmen (B2B). Die good vibes GmbH ist nicht im Schweizer MWST-Register eingetragen, es wird keine Mehrwertsteuer berechnet. Unternehmen in der EU buchen mit USt-IdNr. (Reverse Charge).

08Fragen

Kurze Fragen, kurze Antworten.

Brauche ich dafür IT-Kenntnisse?

Nein. Du verbindest Deine Apps mit Deiner normalen Anmeldung, und Workflows liest Du als Sätze. Wenn Du willst, richten wir den Start mit Dir gemeinsam ein.

Wo liegen meine Daten?

Gespeichert werden Deine Daten in Rechenzentren in Deutschland. Für KI-Antworten und App-Verbindungen arbeiten wir mit Anbietern zusammen, die auch in den USA verarbeiten, abgesichert mit Standardvertragsklauseln. Mit einem lokalen Server bleiben Personendaten in Deinem Betrieb.

Kann der Assistent etwas ohne mich senden?

Nur, wenn Du es erlaubst. Für jede Gruppe legst Du fest, was sie lesen, bearbeiten, senden und löschen darf. Senden braucht in der Grundeinstellung eine Freigabe, und Du siehst die Mail vorher.

Was kostet die KI?

Jedes Paket enthält ein KI-Guthaben im Monat: 10 € in Start, 30 € in Team, 75 € in Business. Was darüber hinausgeht, rechnen wir nach Verbrauch in Euro ab. Du setzt Budgets für die Firma, Gruppen und Personen und siehst jederzeit die Prognose zum Monatsende.

Was ist ein lokaler Server?

Ein kleiner Rechner in Deinem Büro, den wir für Dich einrichten. Er liest Kundenakten vor Ort und gibt dem Assistenten nur Platzhalter statt Namen, Adressen und Telefonnummern weiter. Er ist optional.

Kann ich mehrere Firmen verwalten?

Ja. Mit einem Konto arbeitest Du in mehreren Firmen, mit einer eigenen Rolle in jeder. Daten, Chats und Rechte bleiben je Firma getrennt.

09Loslegen

Starte heute. Kostenlos.

Registrieren, Apps verbinden, ersten Workflow aus einer Vorlage testen.Lieber mit uns zusammen? Dann buch die Einrichtung.

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