01Wie es funktioniert
So funktioniert X3 Automation. Jeder Schritt sichtbar.
Rechteprüfung vor jeder Aktion. Daten in Deutschland, optional ein lokaler Server im Büro.
02Ablauf Chat
Eine Frage an Deinen Assistenten
Von der Frage bis zur Antwort mit Freigabe
Du fragst im Browser oder in der App: „Schreib Familie Köhler, dass Donnerstag passt.“
- Web
- App
- Assistent
Dein Assistent liest das Postfach mit dem passenden KI-Modell und schreibt einen Entwurf.
- Assistent
- KI-Modelle
E-Mail
Vor dem Senden prüft X3 Automation Deine Rechte. Senden braucht in Deiner Gruppe eine Freigabe.
- Rechteprüfung vor jeder Aktion
Du gibst nach einem Blick auf den Text frei, die Mail geht raus und steht im Protokoll.
- Freigaben
- E-Mail
- Protokoll
03Ablauf Lokale Daten
Kundendaten vom lokalen Server
Personendaten bleiben in Deinem Betrieb
Dein Assistent fragt nach der Kundenakte Köhler. Zuerst prüft X3 Automation, ob Du sie lesen darfst.
- Assistent
- Rechteprüfung vor jeder Aktion
Dein lokaler Server liest die Akte im Büro, mit dem lokalen KI-Modell.
- Kundenakte & Dateien
- Lokales KI-Modell
Namen, Adressen und Telefonnummern werden zu Platzhaltern, bevor etwas den Server verlässt.
- Platzhalter
Schickst Du einen Entwurf zurück, setzt der Server die echten Daten wieder ein und sendet aus dem Büro.
- Platzhalter
- E-Mail
- Protokoll
Im BüroVerlässt den Server
- Familie Köhlerwird zu[Kunde 1]
- Heinrichstraße 12, 64283 Darmstadtwird zu[Adresse 1]
- 0151 2345 6789wird zu[Telefon 1]
04Ablauf Workflow
Belege an DATEV
Ein fester Ablauf mit denselben Regeln
Eine Eingangsrechnung kommt als PDF ins Postfach, der Workflow startet.
- E-Mail
- Workflows
Jeder Schritt mit einer App läuft durch dieselbe Rechteprüfung wie Dein Assistent.
- Workflows
- Rechteprüfung vor jeder Aktion
Nach Deiner Freigabe geht der Beleg an die Upload-Adresse von DATEV Unternehmen online, die Du von Deiner Kanzlei bekommst.
- Freigaben
Buchhaltung
Status und Dauer jedes Laufs stehen im Protokoll.
- Protokoll
05Deine Daten
Was wo liegt.
Gespeichert wird in Deutschland. Personendaten bleiben mit einem lokalen Server im Betrieb.
Gespeichert in Deutschland
Rechenzentren in Deutschland, verschlüsselt
- Chats und Gedächtnis
- Rechte, Gruppen und Freigaben
- Workflows und Protokoll
Kurz bei Anbietern
KI-Modelle und App-Verbindungen, auch in den USA
- der Text einer Anfrage an das KI-Modell
- der Zugang zu Deinen Apps
- kein Training mit Deinen Daten
Bleibt im Betrieb
mit einem lokalen Server
- Namen, Adressen, Telefonnummern
- Kundenakten und Ordner
- die Zuordnung der Platzhalter
Unterauftragsverarbeiter
| Anbieter | Wofür | Wo |
|---|---|---|
| Vercel und Neon (Amazon Web Services) | Hosting, Datenbank und Dateien | Frankfurt am Main · Anbieter in den USA, Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln |
| Vercel AI Gateway | Weiterleitung der KI-Anfragen an das Modell | USA · Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln |
 Anthropic | KI-Antworten | USA · Standardvertragsklauseln |
 OpenAI | optionales KI-Modell | USA · Standardvertragsklauseln |
 Composio | Verbindungen zu Deinen Apps | USA · Standardvertragsklauseln |
 Stripe | Zahlungen und Rechnungen | Irland, EU |
06Für IT-Verantwortliche
Die Details, kurz erklärt.
Zonen
Trennung der Firmen
Verschlüsselung
Lokaler Server
Anmeldung
07Loslegen
Starte heute. Kostenlos.
Registrieren, Apps verbinden, ersten Workflow aus einer Vorlage testen.Lieber mit uns zusammen? Dann buch die Einrichtung.
Lieber reden?
Termin mit Denis (öffnet in neuem Tab)